Datenraum-Due-Diligence: So nutzen Sie die beste Datenraum-Technologie

Sie haben wahrscheinlich kostenlose Cloud-Speicherlösungen wie Google Drive, Dropbox usw. verwendet. Dies sind sehr gute Tools für die Remote-Zusammenarbeit. Aber fühlen Sie sich unwohl, sensible Geschäftsdaten auf diesen Plattformen zu speichern?

Der wesentliche Unterschied zwischen herkömmlichen Cloud-Speicherlösungen und VDR besteht darin, dass die Lösungen des virtuellen Datenraums ein Höchstmaß an Sicherheit bieten. Obwohl menschliche Fehler oder Systemfehler im Prozess nie vollständig ausgeschlossen werden können, ist der virtuelle Datenräume so konzipiert (kontinuierlich aktualisiert), dass er einen sicheren Zugriff durch autorisierte Benutzer gewährleistet und verhindert, dass andere auf sensible Daten zugreifen.

Due-Diligence für virtuelle Datenräume

Mit wichtigen Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, granularen Benutzerberechtigungen, automatischem Ablauf, Orchestrierung mit künstlicher Intelligenz und Fernzerstörung (nur der Sicherheitsteil) gewährleistet der virtuelle Datenraum die ordnungsgemäße gemeinsame Nutzung vertraulicher Dokumente online. Um mehr zu lernen, klicke hier.

Heutzutage stehen die meisten Unternehmen vor Herausforderungen beim Datenmanagement. Big Data ist eine wertvolle, manchmal lebenswichtige Informationsquelle. Es wurden virtuelle Datenräume geschaffen, um sie ordnungsgemäß ohne Verlust oder Diebstahl zu speichern. Ein virtueller Datenraum ist eine Art privater Cloud-Speicher, bei dem es sich um ein dezentrales Netzwerk von Remote-Servern mit eingeschränktem Zugriff handelt, um angemessene Sicherheitsbedingungen zu gewährleisten.

Ideal für sensible und vertrauliche Geschäftsdaten, auf die mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen müssen. Der virtuelle Datenraum umfasst auch spezielle Software zur Verarbeitung und zum Schutz von Daten, zur Überwachung von Transaktionen und zur Speicherung von Sicherungskopien von Dateien. Sie unterstützen alle gängigen Datentypen und Dateierweiterungen, und Benutzer können ihre eigenen Dateien und vertrauliche Dokumentation hinzufügen.

Finden Sie Anbietervergleiche für virtuelle Datenräume und wählen Sie den für Sie passenden aus. Ein virtueller Datenraum funktioniert am besten, wenn drei Dinge zusammenspielen: hohes Datenaufkommen, umfassende Sicherheit und komfortabler, anpassbarer Zugriff. Typischerweise wird ein virtueller Datenraum verwendet für:

• Bestehen der Due-Diligence-Phase für den M&A-Prozess;
• Für strategische Partnerschaft;
• Aktive Kommunikation mit Investoren;
• Sicherer Austausch wichtiger Dokumente.

Arbeiten Sie an komplexen Projekten wie Softwareentwicklung und biologischer Forschung mit. Virtuelle Datenräume sind für große Unternehmen konzipiert, aber sie sind auch für kleine Unternehmen nützlich. Es hilft bei der Organisation von Dokumenten, beschleunigt bestimmte Geschäftsprozesse und eliminiert jeglichen Datenverlust.

Wer nutzt virtuelle Datenräume?

Unternehmen aller Größen und Branchen vertrauen auf die Dienste von Anbietern virtueller datenraum anbieter. In den folgenden Branchen ist VDR jedoch wirklich unverzichtbar:

• IT-Technologien;
• Investmentbanking und Private Equity;
• Naturwissenschaften;
• Industrie und Rechtsbereich;
• Unterschiedliche Geschäftsumgebungen.

Der Schutz von geistigem Eigentum und technischen Geheimnissen ist eine Priorität für Technologieunternehmen. Schließlich besteht Ihre Aufgabe nur darin, neue Ideen zu entwickeln und sie lange genug geheim zu halten, um patentiert und profitabel zu werden. Datensicherheit ist für routinemäßige Finanztransaktionen und das Investmentbanking von entscheidender Bedeutung.

Banken müssen die Informationen und das Geld ihrer Kunden sicher schützen, aber Investmentbanken und Private-Equity-Firmen möchten keine Informationen darüber teilen, wo sie ihr Geld anlegen. Zur vollständigen Sicherheit vertraulicher Daten nutzen sie aktiv die angebotenen und bereitgestellten Funktionen des virtuellen Datenraums.

Rechtsanwälte benötigen häufig Zugang zu vertraulichen Informationen ihrer Mandanten. Ein Beispiel ist ein Wertgutachten, aber es gibt unzählige weitere rechtliche Schritte, die die Übergabe privater Dokumente an Rechtsanwälte erfordern. VDR ist eine bequeme Möglichkeit, dies zu tun und sicherzustellen, dass niemand sonst Zugriff auf diese Informationen hat.

Wie Technologieunternehmen sind Life-Science-Unternehmen damit beschäftigt, neue Informationen und Lösungen zu entdecken und diese mit Lösungen für virtuelle Datenräume geheim zu halten.

Sieben der häufigsten Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume

Es gibt Branchen, die ohne einen virtuellen Datenraum nicht möglich wären. Schauen wir uns die häufigsten Fälle der Nutzung der Dienste eines sicheren Datenraums an. Fusionen und Übernahmen.

Während einer Fusion oder Übernahme müssen Hunderte von Dokumenten analysiert, vorbereitet, bearbeitet und genehmigt werden. Von der Due Diligence bis zur Vertragsunterzeichnung nutzen fusionierte oder übernommene Unternehmen die virtuellen Datenraumfunktionen, um vertrauliche Dokumente schnell und effizient auszutauschen und zu verarbeiten, um absolute Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Prüfungen während einer Betriebsprüfung können Wirtschaftsprüfer Zugang zu vertraulichen Dokumenten wie Jahresabschlüssen, Kontoauszügen und Steuererklärungen erhalten. Wenn Wirtschaftsprüfer nicht direkt in der Firmenzentrale arbeiten, ist die Nutzung virtueller Datenräume die sicherste und einfachste Möglichkeit, den Wirtschaftsprüfern Daten zu präsentieren. Börsengang.

Der Sinn eines Börsengangs besteht darin, potenziellen Investoren viele vertrauliche Informationen über das Unternehmen zur Verfügung zu stellen, damit sie diese bewerten können, bevor sie darin investieren. Es ist normalerweise am besten, einige dieser Informationen vor Wettbewerbern geheim zu halten.

VDR macht dies möglich, indem es potenziellen Investoren ermöglicht, nur auf die vertraulichen Daten zuzugreifen und diese anzuzeigen, die sie benötigen. Um Menschen dazu zu bringen, in Ihr Unternehmen zu investieren oder zu spenden, müssen Sie ihnen Inhalte zeigen, die Sie nicht mit anderen teilen möchten. Dank der Dienste virtueller Datenräume haben nur berechtigte Personen Zugriff auf diese Daten.

Außerdem verschwenden Sie keine Zeit mit dem Versenden mehrerer E-Mails. Einfach einen virtuellen Datenraum erstellen, Dokumente hochladen und potenziellen Investoren Zugang verschaffen.

Strategische Partnerschaft, Intellectual Property Management und sicherer Dokumentenaustausch bei Nutzung der Funktionalität des virtuellen Datenraums

Die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Organisationen kann stressig und zeitaufwändig sein. Nicht weil Geschäftspartner den Geschäftsprozessen nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken, sondern weil Manager viel Zeit mit dem Sammeln und Austauschen von Daten verbringen müssen.

VDR erleichtert die Navigation durch strategische Partnerschaften und bietet einen sicheren Raum für die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Die Verwaltung des geistigen Eigentums der Kunden basiert auf strengem Schutz der Vertraulichkeit. Dies sollte jedoch mit Rechtsanwälten und Beamten geteilt werden.

Der virtuelle Datenraum erleichtert diesen Vorgang bei gleichzeitiger Wahrung der vollständigen Sicherheit. Sicherer Dokumentenaustausch, sei es geistiges Eigentum, Finanztransaktionen, Bewertungsinformationen, ob die Daten von Anwälten, externen Partnern, potenziellen Kunden, Regierungsbeamten, Investoren usw. bereitgestellt werden, VDR ist in allen Situationen sehr nützlich, in denen sichere Dokumente erforderlich sind ausgetauscht.

Was sind die Hauptvorteile eines virtuellen Datenraums? Unternehmen, die virtuelle Datenräume aktiv nutzen, können davon profitieren:

• Möglichkeit des sicheren Austauschs und der effizienten Aufbewahrung von Dokumenten;
• Eine einfachere Art der Zusammenarbeit;
• Erhebliche Zeitersparnis, die nicht für Verwaltungstätigkeiten aufgewendet wird;
• Größere Kontrolle über die Benutzeraktivität;
• Bessere Benutzerfreundlichkeit.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jeden wichtigen Vorteil werfen. Erweiterte Sicherheit und Datenschutz: Fragmentierte Benutzerberechtigungen, Datenbearbeitung, Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsfunktionen für virtuelle Datenräume schützen sicher alle Ihre Daten.

Sofortiger Zugriff von überall, Benachrichtigungen, Bearbeitungen und Kommentare erleichtern Benutzern die Zusammenarbeit an Projekten, die in VDR vorgestellt werden. Virtuelle Datenräume ermöglichen es Unternehmen, Transaktionen schneller abzuschließen, da virtuelle Datenräume einfach konfiguriert, Dokumente hochgeladen und Benutzer eingeladen werden können, die schnell auf den virtuellen Datenraum zugreifen können.

Die virtuellen Datenräume selbst bieten viel mehr Kontrolle über Benutzer und vertrauliche Dokumente. VDR-Funktionen wie Datenlöschung, Analyse und Berichterstellung sowie granulare widerrufliche Berechtigungen geben Administratoren die vollständige Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen zugreifen kann. Stakeholder können mit nur wenigen Klicks auf Informationen zugreifen, was die Kommunikation mit dem Vorstand über wichtige Dokumente erleichtert und die Notwendigkeit beseitigt, dass Sekretärinnen Hunderte von Dateien per E-Mail an Dutzende von Personen senden müssen. VDR ist eine viel bequemere Art, Dokumente auszutauschen als physische Alternativen.