Die Grundlagen von Trello: Eine Einführung für Anfänger

Trello ist eine interaktive, kollaborative Plattform für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung. Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität erfreut es sich in vielen Bereichen großer Beliebtheit. Diese Einführung soll dir die grundlegenden Funktionen von Trello vermitteln und dir einen detaillierten Überblick darüber geben, wie du Trello optimal nutzen kannst.

Was ist Trello und wie funktioniert es?

Trello ist eine Cloud-basierte Software mit einer visuellen und interaktiven Benutzeroberfläche. Sie ist wie ein digitales Whiteboard aufgebaut, das in verschiedene Listen unterteilt ist. Jede Liste enthält Karten, die Aufgaben darstellen. Diese Karten können beliebig verschoben werden, um den Fortschritt der jeweiligen Aufgabe zu visualisieren.

Die Plattform basiert auf der Methodik des Kanban-Systems, das ursprünglich in der Toyota-Produktion entwickelt wurde. Kanban bedeutet wörtlich übersetzt visuelles Signal, und genau das bietet Trello – eine visuelle Darstellung deiner Aufgaben und Projekte.

Ein Trello-Board erstellen

Ein Trello-Board repräsentiert üblicherweise ein Projekt. Innerhalb eines Boards kannst du Listen erstellen, um deine Aufgaben zu organisieren. Zum Beispiel könnten deine Listen Titel wie Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt haben. Unter jeder Liste kannst du Karten erstellen, die einzelne Aufgaben oder Arbeitsschritte darstellen. Du kannst eine Karte von einer Liste in eine andere ziehen, um den Fortschritt zu dokumentieren.

Um ein neues Trello-Board zu erstellen, folge diesen Schritten:

Melde dich bei deinem Trello-Konto an oder erstelle ein neues Konto, wenn du noch keines hast.
Klicke auf das »+« in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms.
Wähle Board erstellen und gib deinem neuen Board einen Namen. Du kannst auch die Teamzugehörigkeit und die Sichtbarkeit des Boards festlegen.

Listen und Karten

Innerhalb deines neu erstellten Trello-Boards kannst du jetzt Listen und Karten hinzufügen. Eine Liste repräsentiert einen Arbeitsstatus (z.B. Zu erledigen, In Arbeit, usw.) und Karten repräsentieren die Aufgaben selbst.

Um eine Liste zu erstellen, klicke auf Eine weitere Liste hinzufügen und gib der Liste einen Namen. Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Textfeldes, um die Liste zu erstellen.

Um eine Karte zu erstellen, klicke auf Karte hinzufügen unter der entsprechenden Liste. Gib der Karte einen Namen und drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Textfeldes, um die Karte zu erstellen.

Zusammenarbeiten und Kommunikation mit Trello

Einer der größten Vorteile von Trello ist seine Kollaborationsfunktion. Du kannst andere Benutzer zu deinen Boards einladen, Listen und Karten gemeinsam bearbeiten und Kommentare hinterlassen.

Um jemanden zu einem Board einzuladen, klicke auf Teilen in der oberen rechten Ecke des Boards. Du kannst dann die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben oder, wenn der Benutzer bereits Trello-Mitglied ist, seinen Namen. Der Benutzer erhält dann eine Einladung, dem Board beizutreten.

Innerhalb einer Karte kannst du Kommentare hinzufügen, um mit deinen Teammitgliedern zu kommunizieren. Klicke auf eine Karte, um sie zu öffnen und gib deinen Kommentar in das Feld Kommentar schreiben ein.

Trello Power-Ups

Power-Ups sind zusätzliche Funktionen, die du zu deinen Trello-Boards hinzufügen kannst, um deren Funktionalität zu erweitern. Einige der beliebtesten Power-Ups sind Kalender, benutzerdefinierte Felder und Integrationen mit Apps wie Slack, Google Drive und Dropbox.

Um ein Power-Up zu einem Board hinzuzufügen, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards und wähle Power-Ups. Hier kannst du aus einer Vielzahl von Power-Ups wählen und sie zu deinem Board hinzufügen.

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Trello ist ein leistungsstarkes und dennoch einfach zu bedienendes Tool für das Aufgaben- und Projektmanagement. Mit seinen flexiblen Boards, Listen und Karten, vielseitigen Kollaborationsfunktionen und anpassbaren Power-Ups ist es ideal für Teams jeder Größe und Branche.