Homeoffice für maximale Produktivität optimieren

Das Arbeiten von zu Hause aus ist in den letzten Jahren für viele von uns zur neuen Normalität geworden. Wenn du zu den Menschen gehörst, die den Wechsel vollzogen haben, hast du wahrscheinlich inzwischen gelernt, dass ein effektiver Arbeitsplatz der Schlüssel zu Produktivität und Effizienz ist. Aber wie schaffst du dir eine Umgebung, die für dich am besten geeignet ist?

Mehr Produktivität im Homeoffice

Es ist nicht immer einfach, in einer Umgebung produktiv zu bleiben, in der man gewöhnlich nicht arbeitet. Für viele ein wahrgewordener Traum – keine langen Anfahrtswege, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Zeitplan selbst zu bestimmen. Aber es bringt auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, z. B. Ablenkungen, fehlende Struktur und Organisation sowie Schwierigkeiten bei der Konzentration. Damit du das Beste aus deinem Heimbüro herausholst und alle Vorteile nutzen kannst, sind hier einige Optimierungsvorschläge.

Lese mehr darüber, warum Arbeitgeber Homeoffice fördern müssen.

Ergonomischer Arbeitsplatz

Das Sitzen auf einem unbequemen Stuhl oder an einem zu niedrigen Schreibtisch kann zu Rückenschmerzen und anderen körperlichen Beschwerden führen. Investiere in einen qualitativ hochwertigen Stuhl, der verstellbar ist und eine Lendenwirbelstütze bietet, sowie in einen Schreibtisch, der die richtige Höhe hat.
Noch besser ist ein höhenverstellbarer Tisch und ein Walking Pad für mehr Bewegung im Alltag.

Natürliches Licht nutzen

Es ist erwiesen, dass natürliches Licht die Stimmung und die Produktivität steigert. Wenn möglich, solltest du deinen Schreibtisch in der Nähe eines Fensters aufstellen, damit du tagsüber viel natürliches Licht erhältst. Wenn dies aus Platz- oder anderen Gründen nicht möglich ist, investiere in hochwertige Beleuchtung, die das natürliche Licht imitier.

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Unordnung minimieren

Unordnung ist dafür bekannt, dass sie Ablenkung und Stress verursacht. Halte deinen Schreibtisch frei von unnötigen Gegenständen wie Post-it-Notizen, Büroklammern und anderem Schnickschnack, indem du Ordnungshilfen wie Ablagen oder Behälter nutzt.

Regeln mit Familie aufstellen

Wenn du von zu Hause aus arbeitest, ist es wichtig, den Familienmitgliedern mitzuteilen, wann du Ruhe brauchst. Durch die Festlegung stellst du sicher, dass du ungestört und konzentriert arbeiten kannst, ohne Ablenkungen oder Unterbrechungen durch Familienmitglieder, die möglicherweise nicht wissen, worin gerade deine Aufgaben bestehen.

Mehrere Bildschirme nutzen

Die Arbeit mit mehreren Bildschirmen erleichtert den Gesamtüberblick, ohne ständig zwischen Taps hin- und herzuwechseln. Wenn es der Platz erlaubt, sind zwei Monitore nebeneinander (nicht übereinander) ideal. Es gibt auch eine Möglichkeit, die Bildschirme mit Monitorhalterungen so zu organisieren, dass du mehr Platz auf dem Schreibtisch hast. Achte dabei aber auf Maße und die Montagesysteme, denn nicht alle Monitore können auf diese Weise organisiert werden.

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Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung verwenden

Hintergrundgeräusche können eine der größten Ablenkungsquellen sein. Die Verwendung von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung ist daher von entscheidender Bedeutung, wenn du bei der Erledigung bestimmter Aufgaben wie dem Schreiben von Berichten oder der Programmierung völlige Ruhe benötigst. Du kannst auch Musik hören, die nachweislich die Konzentration steigert, indem sie Außengeräusche ausblendet und gleichzeitig motivierend wirkt.

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Regelmäßig Pausen einlegen

Langes Arbeiten ohne Pausen führt oft zu Ermüdung und Burnout, sowohl geistig als auch körperlich, was letztlich die Gesamtproduktivität im Laufe der Zeit verringert. Daher ist es wichtig, den ganzen Tag über regelmäßig Pausen einzulegen, um die Konzentration aufrechtzuerhalten und das Energieniveau während des gesamten Arbeitstages hoch zu halten.

Aufgabenverwaltungssoftware nutzen

Aufgabenverwaltungssoftware hilft dabei, Projekte zu organisieren und auf Kurs zu halten. Sie hilft, Aufgaben und Fristen zu priorisieren und gleichzeitig einen Überblick über den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele zu geben. Hierzu gibt es zahlreiche Systeme, das bekannteste ist Trello.

Tools zum gemeinsamen Arbeiten nutzen

Tools wie Slack, Google Hangouts oder Zoom machen die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern einfacher, schneller und effizienter. Dadurch werden mögliche Missverständnisse vermieden.

Spaß haben

Von zu Hause aus zu arbeiten, bedeutet nicht, dass man rund um die Uhr im Haus festsitzt. Nimm dir jede Woche oder sogar jeden Tag etwas Zeit für Aktivitäten an der frischen Luft, wie z. B. Spaziergänge in der Nachbarschaft oder durch in einem Park. Frischluft und Bewegung bringen dich auf neue Gedanken und lassen dich Energie tanken. Der Schlüssel liegt darin, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu finden.

Mit nur ein paar kleinen Änderungen kannst du dein Homeoffice-Setup für maximale Produktivität und Effizienz optimieren. Es wird nicht nur helfen, den Fokus zu erhöhen, sondern auch eine Umgebung zu schaffen, die Kreativität und Innovation fördert.