Lotus Notes automatisches Sperren deaktivieren

Lotus Notes lässt sich bei Inaktivität durch den Benutzer automatisch sperren. Das erhöht die Sicherheit gegen ungewollten Einfluss auf das System durch Dritte, wenn der Benutzer selbst nicht vor dem Computer ist. Auf der anderen Seite reduziert es den Komfort erheblich, da Lotus Notes nicht erkennt, ob der Anwender vor dem Computer sitzt oder nicht. Denn Inaktivität bezieht sich auf die Nutzung von Lotus Notes und nicht des Computers.

So sperrt sich die Anwendung automatisch nach – beispielsweise 15 Minuten – wenn keine Interaktion mit Lotus Notes stattgefunden hat. Aktivierte Kalenderbenachrichtigungen in Lotus Notes oder Chat-Nachrichten werden somit nicht angezeigt und vom Benutzer verpasst.

Lotus Notes automatisches Sperren deaktivieren

Ein Wort der Warnung soll an dieser Stelle auf die Risiken hinweisen. Gerade im Arbeitsumfeld sollten Anwender sich angewöhnen, den (Windows) Computer immer zu sperren, wenn dieser verlassen wird. Nicht, dass den Kollegen Böses unterstellt werden soll, aber sicher ist sicher. Mit Windowstaste + L ist jeder Windows Computer mit einem Handgriff sofort gesperrt.

Das automatische Abmelden in Lotus Notes lässt sich mit nur wenigen Klicks deaktivieren.

Schritt 1: Benuztersicherheit öffnen

Dazu muss die Benutzersicherheit aufgerufen werden. Die Benutzersicherheit wird über Datei -> Sicherheit -> Benutzersicherheit geöffnet. Anschließend öffnet sich das entsprechende Fenster.

Schritt 2: Abmeldungseinstellungen

Im Fenster Benutzersicherheit im Menü Sicherheit allgemein (auf der linken Seite) befindet sich im unteren drittel der Abschnitt Abmeldungseinstellungen. Dort muss der Haken zu Meine Notes-ID automatisch sperren nach entfernt werden. Mit Fertig bestätigen und fertig sind wir.

Ab jetzt sperrt sich Lotus Notes nicht mehr von alleine. Über mögliche Risiken wurde oben hingewiesen. Bei Unsicherheit im Firmenumfeld vorher mit dem Vorgesetzten oder Systemadministrator sprechen.

Persönliche Meinung

Sicherheit geht vor, im Falle von Lotus Notes ist das automatische Sperren jedoch mehr hinderlich als hilfreich, inbesondere wenn die Anwendung länger vom Benutzer nicht direkt verwendet wird. Alternativ kann die Zeitspanne erhöht werden, nachdem Lotus Notes sich automatisch sperrt. Weitere Hilfen zu Lotus Notes finden sich ebenfalls auf diesem Blog. Wer unter Lotus Notes E-Mail Regeln erstellen möchte, kann die E-Mail Flut deutlich eindämmen und vorab Nachrichten in Ordner sortieren oder löschen lassen. Wie man eine Lotus Notes E-Mail Signatur einrichten kann, sollte ebenfalls jeder im Business-Umfeld wissen. Die persönliche Signatur repräsentiert das Unternehmen und erlaubt dem Empfänger mehr über die Firma in Erfahrung zu bringen.